Многие услуги ушли в интернет, и записи о нашей трудовой деятельности не стали исключением. Закон об электронной версии трудовых вступил в силу в 2020 году. Граждане могут посмотреть данные в своём "личном кабинете" на сайте госуслуг. Как работает эта схема? И что делать, если информацию о вас внесут в базу с ошибкой?
Будем разбираться сейчас. А поможет нам председатель Общественного совета при Пенсионном фонде России Наталья Починок.– Граждане сейчас должны определиться, оставить ли им трудовые книжки на бумаге или сделать оба варианта?
Наталья Починок, председатель Общественного совета при Пенсионном фонде РФ: Гражданин имеет право выбрать только одну форму: либо сохранить бумажную трудовую книжку, либо оформить цифровую. Он должен написать заявление работодателю, и работодатель укажет, что получил на руки бумажную трудовую книжку или что запись о трудовой деятельности ведётся в электронном формате. Если вы решили не следовать научно-техническому прогрессу, вы имеете право написать заявление работодателю о том, что хотите оставить бумажную трудовую книжку.
– Есть ли какие-то сроки, в которые работник должен определиться, следует ли ему сохранить бумажный вариант или перейти на электронный?
– Работник должен определиться до конца 2020 года.
– Будет ли распечатка из "личного кабинета" портала госуслуг или на сайте Пенсионного фонда являться юридически значимым документом? Копию иногда просят банки или госорганы.
– Конено же, будет. Цифровая выписка содержит все необходимые реквизиты и печати.
– А если у человека нет "личного кабинета" на госуслугах, а трудовая книжка уже цифровая, где можно взять бумажную выписку?
– Её можно заказать в МФЦ или у работодателя.
– Как граждане защищены от ошибок? Человеческий фактор никто не отменял. Данные ведь переносят вручную. Можно ли исправить неточности, допущенные работодателем в электронной трудовой книжке?
– В этом случае нужно подать заявление либо в Пенсионный фонд, либо через работодателя, который обязательно неточности устранит.
– Насколько хорошо защищены персональные данные от хакеров?
– Эта база защищена серьёзно. Я бы полноностью исключила все вопросы, связанные с хакерами или несохранностью информации.
В общем, все, у кого уже есть трудовая книжка, могут сохранить её в бумажном варианте. Заявление в отдел кадров потребуется только в том случае, если вы хотите перейти на электронный формат. А у тех, кто только начинает трудовую деятельность, выбора нет. Им работодатель заведёт электронную книжку.
Свежие комментарии